ProcesaDoc

Si por tus estudios o trabajo te ves en la necesidad de almacenar o archivar montones de documentos impresos, ya sean guías y manuales, facturas y recibos, fotografías o catálogos, publicaciones de todo tipo y sobretodo informes legales o el papeleo típico de la administración empresarial, te recomendamos que dejes la importante tarea de organización y archivo a un programa automatizado por ordenador. Te presentamos por ello el nuevo ProcesaDoc, el cual es un ingenioso software desarrollado especialmente para tener el control numerado de una gran cantidad de archivos impresos mientras se realiza su debida copia de seguridad en digital.

La forma optima de utilizar ProcesaDoc es siguiendo este proceso; el primer paso es scannear cada documento (o cualquier otro proceso de digitalización), pues este programa tiene conexión directa con cualquier dispositivo de lectura externo a tu ordenador. Una vez scanneado, el programa te dirá que formato es el más conveniente para guardar el documento (por lo general PDF pero si es muy pesado podría ser mejor comprimirlo en un ZIP), Luego deberás asignarle un nombre fácil de recordar y que esté relacionado con el contenido del mismo, así a la hora de utilizar el buscador de archivos del programa, darás con él fácilmente. Si no tienes tiempo para scannear todos tus documentos, también puedes crear un sistema de portadas con el nombre del documento y un número que corresponderá al lugar en el que se encuentra en tu archivador de carpetas.